剛開咖啡廳、早午餐店、小吃店或餐車,最先卡住的常常是「點餐和收單要怎麼處理」。買一整套 POS 機,設備、安裝和月費是一筆不小的固定支出;改用外送或線上點餐平台,又要面對訂單抽成。
這篇先把成本攤開來算,再整理挑選 QR Code 掃碼點餐 系統該看的 5 個指標。文中會介紹我們自己的產品「訂東西」,所以先聲明:本文由訂東西撰寫,產品描述以目前實際功能與公開方案為準;比較其他做法時只談常見情況,不點名任何品牌。
開小店一定要買整套 POS 機嗎?先算算這 3 筆隱形成本
評估點餐方案時,帳面上的設備價格只是其中一筆。開店第一年,至少有三筆錢要分開算:
硬體綁約費用 vs. 軟體月租費 vs. 平台訂單抽成(%)
- 硬體費用:傳統 POS 通常要先買主機、螢幕、出單機等設備,整套報價常見落在約 1.5 萬到 3 萬元,各廠牌差異很大,請以實際報價為準。部分廠商把設備與軟體綁在同一份合約裡,中途想換系統會比較麻煩。
- 軟體月租費:不管生意好不好都要付,重點是你用得到的功能是否都包含在這個價格裡。
- 平台訂單抽成:最容易被低估,因為它跟著營業額一起長。舉例來說,假設每月經由平台賣出 20 萬元,每 1% 的抽成就是 2,000 元。
把三筆加在一起比較,才看得出差別。以訂東西為例:
- 費用只有方案月費:入門版 NT$299、成長版 NT$799、專業版 NT$1,499(年繳為月費 10 倍,價格未含稅)。
- 不從訂單抽成。線上收款是串接你自己的 Stripe 或 LINE Pay 帳號,手續費由金流服務商依其費率收取,我們不另外加收;也可以只收現金或轉帳。
- 不用買專用硬體:客人用自己的手機,你用手機或電腦就能收單。只有想印紙本單據時,才需要自備熱感出單機。
最低付費方案 NT$299,平均下來每天不到 10 元(299 ÷ 30 ≈ 9.97 元,未含稅),而且可以先從免費方案或 30 天免費試用開始。完整內容可看方案與價格。
挑選 QR Code 掃碼點餐系統的 5 大關鍵指標
1. 客人要不要下載 App 或強制加 LINE 好友?(越簡單越好)
客人從掃碼到下單之間,每多一個步驟,就多一個人中途放棄。先確認客人是不是得先下載 App、先註冊或先加好友才能點餐。
訂東西的顧客端是網頁:客人掃 QR Code 或點你分享的連結,直接在手機瀏覽器看菜單、選客製選項、下單,不用下載 App。會員登入是成長版起的選配功能,不是點餐的前提。
2. 店家能不能用現有的手機、iPad 接單並連接熱感應出單機?
好的系統不該逼你另外買專用機器。訂東西可以用瀏覽器開後台(手機、平板、電腦都行)、iPhone/iPad 的 iOS App 或 Android App(目前為搶先測試版)接單;新訂單會即時推播到店家手機,也能同步寄到 Email 或 Telegram(入門版起)。
出單要先說清楚:iOS App 與 Windows POS 可以在本機連接熱感應出單機,Android App 目前沒有直接出單功能;熱感機出單發生在店員用 POS 結帳的時候,客人自己掃碼下的單,則靠推播、訂單管理頁和廚房顯示畫面通知你。完整說明請看手機連接熱感應出單機的設定教學。
3. 有沒有抽訂單手續費?支援 LINE Pay 嗎?
先分清楚兩種錢:系統本身怎麼收費,以及金流公司收的手續費。訂東西不從訂單抽成;線上付款是串接你自己的 Stripe(信用卡、Apple Pay、Google Pay)或 LINE Pay 商家帳號,手續費由金流服務商直接收取。
Stripe 與 LINE Pay 都要先申請並通過審核(LINE Pay 商家審核約需 3 至 5 個工作天),想一開店就收 LINE Pay 要提早申請。還沒好也沒關係,後台可以先開啟現金或銀行轉帳;轉帳需要你自己確認款項入帳。
4. 菜單建檔麻不麻煩?(拍照自動匯入菜單有多省時)
品項多的店,一項一項手動輸入可能要花上好幾個小時。訂東西提供「AI 拍照匯入」:把紙本菜單拍下來(JPG 或 PNG,單張 10MB 以內,一次最多 5 張),AI 會辨識分類、品項、價格與選項。
要誠實說明:AI 辨識出來的是草稿,不是直接上架。辨識後由你逐項檢查、修改名稱或價格,沒有價格的品項要補上,系統也會提醒可能與現有菜單重複的品項,確認後才會匯入。AI 匯入每月有次數限制:免費方案 1 次、入門版 3 次、成長版 20 次、專業版 100 次;也可以用 CSV 批次匯入或手動新增。
5. 方案能不能從免費開始,隨店成長升級?
開店初期生意不穩,最好的方案是「用多少付多少」。訂東西的做法是:
- 新帳號有 30 天免費試用,不用綁信用卡,試用期間可使用專業版功能(訂單額度比照入門版,每月約 300 筆)。
- 試用結束不會自動扣款,而是轉入免費方案:店照常營業,每月 30 筆訂單內不收費,進階功能暫停,資料全部保留。
- 生意變好再升級:入門版每月約 300 筆、成長版約 1,200 筆、專業版約 5,000 筆訂單。用量到 80% 時後台會先提醒;達到額度後客人端會暫停接收新訂單,下個月 1 日重置,升級後立即恢復。
市面常見點餐方式比較表(傳統 POS 系統 vs. 外送平台自取 vs. 訂東西輕量掃碼點餐)
下表前兩欄是業界常見情況,各家差異很大,僅供概略比較;最後一欄是訂東西目前的實際內容。
| 比較項目 | 傳統 POS 系統 | 外送平台自取 | 訂東西輕量掃碼點餐 |
|---|---|---|---|
| 初期設備 | 通常需購買主機、螢幕、出單機等整套設備 | 通常不需要設備 | 不需專用設備;要印紙本單才需自備熱感出單機 |
| 費用結構 | 設備費加軟體月租或維護費 | 依平台規則,常見按訂單金額抽成 | 固定方案月費(NT$299/799/1,499,未含稅),可先用免費方案 |
| 訂單抽成 | 通常沒有 | 依平台規則而定 | 沒有 |
| 客人怎麼點餐 | 多半由店員操作 | 使用平台的 App 或網頁 | 掃 QR Code,用手機瀏覽器點餐,免下載 App |
| 線上收款 | 依廠商而定 | 多由平台代收 | 串接你自己的 Stripe 或 LINE Pay,也可收現金或轉帳 |
| 適合對象 | 座位多、流程複雜的店 | 想先曝光、增加外帶量的店 | 想自己掌握客人與成本的小店 |
3 步驟用手機建立你的第一份 QR Code 數位菜單
以下以餐廳或咖啡廳為例,全程用手機或電腦都能完成。
步驟 1:註冊並開啟 30 天免費試用
用 Google 或 Apple 帳號登入、填寫店家資料,就開始 30 天免費試用,不需要綁信用卡。
步驟 2:建立菜單
到後台的菜單管理,用 AI 拍照匯入整份菜單並檢查確認,或手動「新增餐點」,填入名稱、價格、描述、圖片和分類。需要選甜度、冰塊或加料時,在「選項設定」建立選項組,也能為特定選項設定加價;賣完的品項可以先下架。菜單上限:免費方案 20 個品項,入門版 100 個,成長版 200 個,專業版不限。
步驟 3:建立桌號並印出 QR Code
到「桌號管理」新增桌號(例如 A1、A2、吧檯 1,可一次新增多個),系統會為每張桌子產生專屬 QR Code,可單張或批次下載,A4 每頁能印多個,建議護貝後放在桌面顯眼處。桌號上限:免費方案 3 張,入門版 10 張,成長版 20 張。外帶客人則用「店面設定」裡的專屬點餐網址,貼到社群或 Google 商家,客人進去後選內用或外帶。
客人下單後,新訂單會推播到店家手機並有提示音,到訂單管理確認接單,狀態依序是「待確認」「準備中」「已完成」。後台報表可看每日營收、熱門品項與時段分布。