決定不買傳統 POS 機之後,下一個問題幾乎都是同一個:手機點餐,紙本單據要怎麼印給廚房?這篇把「訂東西」目前實際能做到的出單方式一次講清楚,包含 iPhone/iPad App、Windows POS 的連線步驟,也包含哪些情況不會自動出單。
先聲明:本文由訂東西撰寫,內容依目前 App 與 Windows POS 的實際設定畫面整理;寫不出來的步驟,我們就不寫。需要先了解掃碼點餐的整體做法,可以看QR Code 掃碼點餐系統怎麼選。
為什麼小店可以用「手機/iPad+熱感應出單機」取代傳統 POS 主機?
傳統 POS 把主機、螢幕、軟體和出單機綁成一整套;手機加熱感應出單機的組合則把它拆開:接單和結帳用你已經有的手機、iPad 或電腦,只在需要紙本單據時,才多買一台出單機。熱感紙不需要墨水或碳帶,維護起來也比較單純。
出單機是選配,不是必要:沒有出單機時,客人掃碼下的單一樣會推播到手機,你也可以直接看螢幕出餐。想印單的話,熱感機列印出單屬於入門版以上方案的功能(30 天免費試用期間也能使用),價格請看方案與價格。
客人掃碼點餐後,廚房怎麼同步收到單?(手機 App 通知 vs. 熱感應機出單)
這是最容易被誤會的地方,所以直接用表格講清楚:
| 情境 | 怎麼通知 | 會不會自動印紙單 |
|---|---|---|
| 客人自己掃桌上的 QR Code 下單 | 手機 App 即時推播、後台訂單管理頁的提示音,也可開啟廚房顯示畫面(KDS);訂單也能同步到 Email 或 Telegram | 目前不會。本機出單發生在店員用 POS 結帳的時候,客人自助下的單不會自動從出單機吐出 |
| 店員在 iPhone/iPad App 或 Windows POS 幫客人點餐、結帳 | 訂單同樣出現在後台訂單管理 | 會。開啟自動列印後,結帳完成就出單 |
- 手機 App 通知:新訂單會即時推播到店家手機,後台也會播放提示音。到訂單管理確認接單,狀態依序是「待確認」「準備中」「已完成」。
- 廚房顯示畫面(KDS):後台的「廚房」頁是為廚房設計的訂單畫面,大字體、依下單時間排序、一鍵標記完成,也支援平板全螢幕。沒有出單機的店,這是最簡單的替代方式。
- 熱感應出單機:適合櫃台結帳、外帶取餐單,或是店員代客點餐的流程。
所以如果你的流程是「客人全部自己掃碼點餐、廚房只看紙單」,目前的出單機搭配方式還不能完全做到;比較實際的做法是廚房看 KDS 或手機,櫃台結帳時再出收據。
『訂東西』出單機連接指南:支援 iPhone/iPad App 與 Windows POS 電腦
先準備:出單機要符合什麼條件
- 支援 ESC/POS 指令的熱感出單機,購買前請向賣家確認。
- 中文能不能正確印出,取決於機型:iOS App 以 UTF-8 送出文字,Windows POS 則可以切換編碼(下面會說)。建議先拿到機器就做一次測試列印,再決定要不要大量使用。
- iPhone/iPad 的藍牙連線使用低功耗藍牙(BLE),買機器時請確認支援;Wi-Fi 或有線網路機型則需要知道印表機的 IP 位址。
- 大多數熱感出單機在按住進紙鍵的同時開機,會印出一張寫有 IP 位址的設定頁,埠號通常是 9100。
iPhone/iPad App:藍牙或 Wi-Fi 出單機
- 用商家帳號登入 iOS App(可從下方連結下載),進入 POS。
- 開啟「POS 進階設定」,找到「出票機」區塊。
- 點「新增印表機」:藍牙機型選「掃描藍牙印表機」並從清單選擇;網路機型選「新增 Wi-Fi 印表機」,填名稱(例如廚房出單機)、IP 位址(例如 192.168.1.100)與埠號(預設 9100)。
- 在清單中按「連線」,連上後狀態會顯示已連線;向左滑動可以把某台設為預設。
- 按「測試列印」確認中文沒有亂碼。
- 打開「訂單自動列印」開關。之後在 POS 結帳完成,就會自動出單。
Windows POS:用網路連接出單機
Windows POS 是裝在店內 Windows 電腦的本機程式,可以用商家 Email 或員工號登入。目前還沒有公開下載,安裝檔由客服提供,需要的話請聯絡客服索取。它直接把單據送到區域網路上的出單機,所以出單機需要有網路孔或 Wi-Fi。
- 登入 Windows POS,點畫面上方工具列的「設定」。
- 在「印表機」欄位填入出單機的位址,格式是 host:port,例如 192.168.1.50:9100。
- 「出單編碼」預設是 UTF-8;如果中文印出來是亂碼,繁體中文機型改選 Big5,簡體中文機型改選 GB18030。
- 按「測試列印」確認,沒問題就按「儲存」。如果你有設定 POS 操作密碼,儲存時會要求輸入。
設定完成後,現金或轉帳結帳成功時會印出收據並加印廚房出單單;外帶訂單再加印取餐單。列印失敗不會讓結帳失敗,可以之後補印。
三種裝置的出單差異整理如下:
| 項目 | iPhone/iPad App | Windows POS | Android App |
|---|---|---|---|
| 連線方式 | 藍牙(BLE)或 Wi-Fi | 網路(填 IP 與埠號) | 不支援直接出單 |
| 印出內容 | 結帳收據 | 收據、廚房出單,外帶加印取餐單 | — |
| 中文編碼 | UTF-8,需機型支援 | 可選 UTF-8、Big5、GB18030 | — |
| 出單時機 | POS 結帳完成後(需開啟訂單自動列印) | 現金或轉帳結帳成功後 | — |
更多 POS 的開班、收款與員工帳號說明,請看說明中心的POS 收銀指南。員工帳號需要成長版以上方案。
同場加映:如何用手機拍紙本菜單,快速建立全店線上點餐品項?
出單機接好之後,菜單才是真正耗時間的地方。訂東西的 AI 拍照匯入可以把紙本菜單變成線上品項:到後台菜單管理,選擇 AI 匯入,上傳菜單照片(JPG 或 PNG,單張 10MB 以內,一次最多 5 張),AI 會辨識分類、品項、價格與選項。
辨識後會列出結果讓你確認:可以修改名稱與價格、補上沒有價格的品項、取消勾選不要的項目,系統也會提醒可能與現有菜單重複的品項,按「確認匯入」才會建立。所以它省下的是打字時間,不是檢查時間,匯入完仍建議你自己再核對一遍價格。
AI 匯入每月有次數限制:免費方案 1 次、入門版 3 次、成長版 20 次、專業版 100 次。拍攝時光線充足、不要遮到文字,並盡量完整拍下整份菜單。菜單設定細節可參考說明中心的菜單設定。
