POS 收银

员工登录、点餐结账、开班关班与日结

打开 POS

POS 使用的是后台同一份菜单和桌号,请先把菜单和桌号建好(可参考“菜单设置”与“桌号与 QR Code”教程)。可以这样打开:

  • 网页版:登录后台,点击侧边栏下方的“POS 收银”,POS 会在新标签页打开。
  • iOS App:用同一个账号登录 App 就能使用 POS。App 可以在“POS 高级设置”里连接蓝牙或 Wi-Fi 出单机,直接在本机打印。

网页版 POS 没有出单机设置;需要即时出单,请使用 iOS App。

员工登录

老板(商户)直接登录后台即可。收银人员请创建员工账号:员工账号需要成长版以上的方案(成长版最多 3 位员工,专业版不限;民宿与露营业种需专业版;30 天试用期间可使用)。

  1. 进入后台 → “团队管理” → “员工管理”,点击“新增员工”。
  2. 填写“姓名”、“员工号”和登录密码;“角色”选“收银”即可(收银角色默认只开放订单权限)。
  3. 保存后,画面会显示这位员工的登录信息(店铺代码、员工号与密码)。密码只会显示一次,请当场复制或告知员工。
  4. 同一页的“员工登录信息”会列出“店铺代码”,它和你的短网址相同;尚未设置时可以一键生成。
  5. 员工在登录页选择“员工”,输入“店铺代码”、“员工号”和密码,点击“员工登录”。

点餐与送单

  1. 在菜单区点选品项,加入“点餐清单”;有选项的品项会先弹出选项窗口,找不到品项时可用搜索框。
  2. 堂食请在桌位下拉菜单选择桌号;外带或现场客人保持选“外带”。
  3. 需要时可填写订单备注,或点击“+ 新增折扣”套用折扣(百分比或固定金额,折扣名称可自定义)。
  4. 有会员时,在“会员查询”输入本店编号、手机或会员中心 DD 短码就能带入会员;会员有储值余额时,收款画面会多一个“会员余额”选项。
  5. 确认内容后点击“结账”,进入收款画面。

收款与发票

收款画面可选择以下付款方式:

  • 现金:用数字键盘输入实收金额,或点击快速金额、“刚好”,系统会自动算出找零。
  • 刷卡、LINE Pay、扫码付:网页版 POS 只会记录顾客使用的付款方式,不会替你刷卡或扣款。请用你自己的刷卡机或收款码完成收款,确认收到后再点击“确认已付款”。
  • 会员余额:只有会员有储值余额时才会出现,可先扣会员余额,不足的部分再用其他付款方式补收。

如果店家所在地是台湾,且已在后台 → “系统设置” → “电子发票”开启电子发票,收款画面会多出“发票载具”区块,可选择:

  • 纸本发票:默认选项,不需要输入任何号码。
  • 手机条码:直接输入,或点击“扫描”用扫码枪扫描;格式为“/”加 7 码。
  • 公司统编:输入 8 位数统一编号,公司抬头可选填。打统编的发票要打印纸本证明联给客人。

载具信息会记在这张订单上;如果顾客是已绑定载具的会员,系统会自动带入。电子发票的开立与对接设置,请到“电子发票”页面处理。

开班、关班与日结

  1. 上班时点击标题栏的营业状态(当前显示“未开班”),输入“开班现金”,点击“开班”。
  2. 如果还没开班就点击结账,系统会先请你开班,开完才继续收款,这样每笔收款都会计入本班对账。
  3. 下班时再点击同一个状态按钮(显示“营业中”),进入“结束班次”:画面会列出本班的现金、刷卡与其他收入,请输入清点后的实际现金,系统会显示账目相符、多出或短少的金额。
  4. 确认无误后点击“确认关班”。

营业中常用的查看入口在标题栏:

  • 订单:今日订单,可以更新处理状态,也能做全额或部分退款。
  • 今日:“今日简报”,快速查看今日营收与订单状态。
  • 桌况:“座位看板”,看每桌是否有人使用,并可切到该桌点餐。
  • 日结:“日结报表”,包含营收、付款方式明细、折扣与退款合计、时段分布和热销排行。

后台对账与方案限制

  • 后台能看到:POS 开出的订单和线上订单一样,会出现在“订单管理”,也会计入“销售报表”。
  • 方案:每个方案都能使用 POS,但 POS 订单同样计入每月订单数:免费方案 30 笔、入门版 300 笔、成长版 1,200 笔、专业版 5,000 笔。
  • 试用与到期:新账号有 30 天试用,试用或方案到期后会自动转入免费方案,店铺照常营业,但每月订单上限降为 30 笔。

达到订单上限时,POS 送单会提示“已达本月订单上限”,需升级方案才能继续开单。